“询价”是贴片电子元器件采购人员的一个必要阶段,对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在较短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。
一.“品名”与“料号”
二、“数量”
三、“规格书”
规格书是一个描述采购产品品质的工具,有助于供应商报价的一切资讯。
四、“品质”要求
表达询价项目品质规范要求的方式有许多种,通常可以使用以下几种方式呈现。采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求,应该依照产品或服务的不同特性,综合使用数种方式来进行。
1、品牌
2、同级品:其意义指的是具有能达到相同功能的产品,同级品的确认使用必须要得到使用单位的接受。
3.、性能
4、样品
5、“付款条件”
6、“交期”
8、“包装”要求
9、“运送地点”与“交货方式”